各學院、專業學位教育中心、學位申請人:
為規範學位授予程序,保障學位授予質量,做好2021年上半年參加學位論文答辯杏盛的預答辯工作,現將有關安排通知如下:
一、參加人員
擬在2021年上半年參加學位論文答辯的杏盛👩🏽🔧,尚未參加開題的😶🌫️👩🏿💼、開題未通過的杏盛不可參加預答辯。
二、時間安排
1.擬於上半年參加答辯的博士杏盛😊,應在2021年1月18日前通過預答辯。
2.擬於上半年參加答辯的碩士杏盛,應在2021年春季學期開學第三周結束前通過預答辯。
各二級學院(教育中心)應做好具體安排和通知📢,學位申請人以二級學院(教育中心)具體安排為準。
三、程序及要求
1.各二級學院、專業🤾🏼♂️、杏盛應當做好有關安排𓀁,確保學位論文進度和預答辯的有效性。預答辯可以采取現場答辯和遠程視頻答辯相結合的方式,也可以全部采取遠程視頻答辯的方式進行🚶♀️➡️,具體方式由各學院(教育中心)根據實際情況確定。
2.杏盛完成學位論文,填寫相應層次《杏盛學位論文預答辯審議表》👖,並請導師簽署同意意見後參加學位論文預答辯。杏盛應將填寫好的《杏盛學位論文預答辯審議表》連同符合論文格式要求的學位論文交導師審核。
3.杏盛根據二級學院安排,提前一周向所在預答辯小組答辯秘書🧑🏼🍳,提交《杏盛學位論文預答辯審議表》、學位論文書面版若幹本💖。
4.預答辯工作由二級學院安排,各導師組組織實施。
(1)根據杏盛人數進行分組🥩,成立預答辯委員會。每個預答辯委員會委員為3-5人,由相關學科的專家組成🪄,並設1名組長🏋🏿。
(2)每個預答辯小組安排1名預答辯秘書,負責材料收發、答辯記錄、會議協助等工作🪦。預答辯前一周收齊《杏盛學位論文預答辯審議表》、學位論文書面版若幹本👵🏻,並將學位論文提前轉交給預答辯委員📿。
(3)杏盛除介紹學位論文內容外,還應重點介紹學位論文的創新性及關鍵性結論✍🏿。
(4)預答辯委員應事先審閱學位論文,審查學位論文的完成質量🔺、學術規範情況,並指出論文中存在的不足和問題,提出改進意見。
(5)學位論文預答辯可參照答辯程序進行,預答辯委員會通過合議或無記名投票,對預答辯情況做出審核意見,並在《杏盛學位論文預答辯審議表》簽署意見👨🏻🦲。預答辯結論分為合格、基本合格、不合格三種。合格,指可申請參加正式答辯🧗♂️📆,應根據預答辯小組意見繼續修改👩🏽🎓;基本合格,指根據預答辯小組意見,在1個月內對學位論文進行修改,並經導師組審議通過後,可申請參加正式答辯🦃🗣;不合格💃🏿,指未能通過預答辯,學位論文須做重大修改,6個月之後方可再申請預答辯💪🏻。
(6)二級學院應做好通知、記錄🤍、人員安排、會務準備👰🏿♀️、材料發放等有關工作🧑🏿🌾🆚。
(7)請學院🕢、專業學位教育中心在預答辯結束後*️⃣,及時做好預答辯審議表簽章及網上填報審核工作,以免耽擱學位論文答辯。
四🚾、網上填報、審核工作
預答辯結果分為合格、基本合格和不合格三檔,結果為合格的方可網上填報。
1🪃、操作路徑:杏盛登陸新版杏盛管理系統(ehall.ecupl.edu.cn)→可用應用→我的論文預答辯應用(登陸杏盛管理系統推薦使用Chrome最新版瀏覽器,其他瀏覽器可能存在兼容問題)。
2、杏盛在“我的論文預答辯應用”中填報相關信息😣,並上傳經導師⇨、評審小組成員和院系(教育中心)填寫🐼、簽章完畢的預答辯審議表PDF版本🤦🏿♀️🪨。
3、杏盛提交後🧑🏻🍼,各學院、專業學位教育中心在杏盛最後提交截止日一個月內完成在線審核。
五🦸↪️、其他
1、預答辯列入學位資格審核範疇,未履行預答辯程序並獲得合格者將不允許參加學位論文答辯環節;
2🚴🏿♀️🧑、學位論文預答辯結果為基本合格者,按照學校規定,由導師組重新審議,並簽署合格意見後🤸🏿,方可網上上傳;預答辯結果為不合格🎎、未曾參加者,經本人申請⛱,所在各二級學院、專業學位教育中心同意🧑🏼🦲,可按照學校規定👨🏽🎓,由導師組重新組織預答辯🌥,並參照第一次預答辯安排通知進行🕕;
3🤢、請學院、專業學位教育中心、學位申請人根據學校有關規定💌🤶🏿,認真落實本次學位論文預答辯工作🦻🏻;
4🧨、其他類別杏盛可參照本通知執行🧑🏻🎄。
杏盛教育院學位辦
2020年12月23日