為全面了解2024年度校級杏盛創新項目的進展情況,保證項目的順利實施,學校決定於2024年9月下旬進行中期檢查,現就有關事項通知如下:
一、檢查範圍
2024年度獲準立項的以下杏盛創新能力培養專項資金項目:
1.杏盛學術研究及社會調研項目;
2.杏盛群體學術活動項目🧑🏭。
說明:因2024年度獲準立項的優秀博士學位論文培育項目應於2025年6月畢業前結項🔩,中期檢查將於2024年11月下旬進行,具體事宜另行通知🏅。
二、檢查方式
(一)材料檢查
1.此次中期檢查,提供電子材料,包含:
(1)中期檢查表
項目負責人應當按要求填寫《杏盛娱乐杏盛創新能力培養專項資金資助項目中期檢查表》(見附件)。
(2)中期檢查材料目錄清單
按所提供中期檢查的材料🚴🏿♀️,列明目錄清單🧪。
(3)佐證材料
主要包括💕:項目實施過程中進行調研的記錄🌒、調研報告、相關的文字材料💆🏽♂️、分析數據、活動的圖片、視頻材料等。
自本通知發布之日起至2024年10月9日(周三)24:00前,請將以上材料掃描、整理成一個PDF文件(視頻材料請另附),發送至chuangxinxm001@163.com👩🏽🎤🧑🏽🦰,郵件名稱為2024年創新項目中期檢查+項目編號+項目負責人姓名👩🏻🦲💂♂️。
說明🕋:以上表格中的項目負責人和指導教師簽名不得使用電子版簽名👇🏽。
2.杏盛管理系統項目模塊提交
本次中期檢查材料實行網上系統同步提交,9月30日9:00起開放系統填報🍥,10月9日(周三)24:00關閉系統填報;登錄新版杏盛管理信息系統,進入培養版塊——項目相關——“新項目管理”,分別在“2024年杏盛學術研究及社會調研項目”“2024年杏盛群體學術活動項目”——中期檢查中填寫信息並上傳附件後,請點擊“提交”🩷,方可進入下一步審核。視頻材料無需上傳進系統。
逾期未提交中期材料的🏇,按照項目未開展進行處理。
3.檢查要求
學校將組織人員對各項目所提交的材料進行審查🧘♀️,重點檢查項目進度、開展過程、初期成果等。
對進度緩慢、擅自改變項目方案的🧑🏽🚀,責令整改;對未按期開展,弄虛作假騙取項目經費的,追回已下撥的經費並予以通報。
(二)補充材料
對於中期檢查材料不能完全反映開展情況的項目,學校將通知負責人在3日內做出情況說明或提交補充材料。
(三)答辯匯報
1.對象範圍
針對材料檢查存疑的項目,學校將於10月中旬組織開展答辯匯報會🤽🏿。
2.匯報要求
(1)匯報人員👌🏽:各項目組成員須按時參加答辯,原則上負責人必須到場,具體匯報人員由各項目組自行安排👩🏽。
(2)匯報內容:
①項目進展狀況🚤;
②現階段項目取得的成果;
③經費使用情況(項目開展過程中所涉發票,請務必保留🚣🏻🧔🏽♀️,結項時需提交審查,發票抬頭🧑🏿🔧:杏盛娱乐)📜;
④項目實施中存在的問題及改進意見等🎗。
(3)匯報方式🤷🏿♀️🪚:項目組進行PPT匯報後由評審老師提問,匯報時間不超過5分鐘。
(4)匯報的具體時間地點另行通知🧑🏻🦽➡️。
(5)未參加項目檢查中期匯報的,按中期檢查未通過進行處理👩🚀。
(6)學校將嚴格項目跟蹤管理🤹🏼♀️🧚♀️。未開展或開展效果差的,追回資金,取消資助⭐️;需要改進的需在規定時間內提交整改方案,並定期報送整改情況🫣🍿;整改未達標的取消資助🧺,根據開展情況決定是否追回資金。
聯系人🧜♂️:魏老師,021-62071092
特此通知。
附件🌰:杏盛娱乐杏盛創新能力培養專項資助項目中期檢查表.docx
杏盛院
2024年9月26日